Chuyên Viên Hành Chính Nhân Sự

Công tác về nhân sự:
- Định biên, lập kế hoạch tuyển dụng, đào tạo, xây dựng bộ máy nhân sự công ty;
- Tham mưu, tư vấn cho Ban Giám đốc trong việc quản trị, bố trí, sử dụng nguồn nhân sự, hiệu quả của các phòng ban, bộ phận trong Công ty.
- Tham mưu, đề xuất xây dựng các chính sách về lương, thưởng, chính sách đãi ngộ nhằm khích lệ, động viên, thúc đẩy tinh thần làm việc hiệu quả của Cán bộ công nhân viên.
- Xây dựng, hoàn thiện các nội quy, quy chế, quy trình, quy định, chính sách ... liên quan đến chức năng, nhiệm vụ của phòng Hành chính - Nhân sự để phục vụ cho công tác quản lý, điều hành chung toàn Công ty.
- Đề xuất, xây dựng và tổ chức công tác quản lý hành chính hiệu quả, khoa học, chuyên nghiệp.
- Giải quyết các chế độ chính sách khác cho Cán bộ công nhân viên.
- Hỗ trợ bộ phận khác trong việc quản lý nhân sự và là cầu nối giữa BGD và người lao động.
Công tác về hành chính:v
- Xây dựng hệ thông biểu mẫu hành chính và giám sát việc thực hiện; xây dựng quy trình liên quan đến nghiệp vụ hành chính.
- Xây dựng các quy định, tổ chức giám sát, kiểm tra, kiểm soát việc quản lý, sử dụng tài sản, trang thiết bị của Công ty; việc thực hiện về an ninh trật tự, an toàn lao động, vệ sinh lao động và phòng chống cháy nổ …
- Tổ chức thực hiện công tác hành chính, văn thư lưu trữ theo chức năng, nhiệm vụ và yêu cầu của Ban Giám đốc.
- Theo dõi, cập nhật, gia hạn, bổ sung hay làm mới hồ sơ pháp lý toàn công ty (các loại giấy phép lao động, giấy phép kinh doanh, chứng nhận, chứng chỉ ngành nghề ….)
- Thiết lập và duy trì mối quan hệ với cơ quan chính quyền chức năng liên quan, mối quan hệ các phòng ban trong công ty.
- Tổ chức hoạt động team và các sự kiện của công ty.
- Hỗ trợ các bộ phận liên quan về công tác hành chính.